1 - Clique em Ferramentas e, depois, em opções.

2 - Na Opções, clique em Configurar email, e no botão Contas de e-mail.

3 - Dê um clique duplo no e-mail que deseja alterar.

4 - Clique no botão Mais configurações...

5 - Clique na aba Avançado, Marque a opção "Deixar uma cópia das mensagens no servidor" e "Remover do servidor quando excluído de Itens excluidos" e, depois, clique no botão OK.